就職活動では、履歴書やESなどのさまざまな場面で志望動機を書くことが求められます。志望動機は、就活の選考を突破する上で非常に重要な項目です。
しかし、「就活をはじめたばかりで何を書けばいいかわからない」「志望理由が上手く書けない」という方も多いですよね。
そこで本記事では、志望動機の基本の書き方や高評価につながるコツ、注意点などを徹底解説！
さらに、業界別に志望動機の例文も紹介します。この記事を読めば、志望動機に必要な情報を網羅できるので、ぜひ参考にしてくださいね。
キャリアアドバイザー 久保
東証プライム上場通信事業会社で営業マネージャーを経験し、新規事業３つの立ち上げにかかわる。 営業マネージャや立ち上げの実績を持ちながら、株式会社C-mindには2023年に中途入社し、現在はキャリアアドバイザーのチーム運営と多くの就活生のサポートを担当。 自身が転職やキャリアアップをした経験から、内定だけではなく、入社後も徹底的に寄り添い企業を紹介している。 専門業界：IT、人材、広告
志望動機って？目的や重要度を理解しよう
志望動機とは、「志望する企業で働きたい理由」のこと。企業側は、応募者の志望動機から「自社を選んだ根拠」「自社への理解度」などを確認しています。
また、他にも以下の観点から志望動機は読まれています。書き方が分からない人は、これらも意識して書いてみましょう。
志望動機のチェック観点
- なぜその企業&業界に興味を持ったのか知るため
- 志望理由に明確な根拠があるかを確認するため
- 企業とのマッチ度を確認するため
企業側は、将来自社で活躍してくれるであろう人材を求めています。企業の方向性が、就活生の人柄や考えと合致しているかを志望動機をはじめとした、ESや履歴書の項目を通して見ているのです。
志望動機は、「その企業に入りたい」という強い意思を一番伝えられる項目です。最重要といっても過言ではないので、しっかり対策しましょう！
就活のプロにアンケート！志望動機で最も重視していることは何？
アンケート結果から、履歴書やESにおける志望動機では一貫した理由や根拠があるかを重視しているという意見が多いようです。
さらに、志望動企業に貢献してくれそうか、熱量や成長意欲があるかなど、入社後を見据えた内容も重視される傾向にあります。将来のビジョンや入社後の働き方と結び付けた志望動機を書きましょう！
志望動機を書く前に自己分析・企業研究を徹底しておくと、いざ書き始めるときに必要な情報がそろっているので書きやすくなりますよ。
【基本の書き方】志望動機の文字数は？構成は？
志望動機を書き始めるにあたって、「文字数はどのくらい…？」「そもそもどう書き始めればいいの？締めくくりは？」など、分からないことがたくさんありますよね。
この章では、文字数や構成などの志望動機の基本的な書き方について以下の2つにまとめました！
また、カリクルではアンケートの質問を通して実際の文章の流れを把握でき、論理構造に悩まずに志望動機が作れるテンプレートを配布しています。基本の書き方と無料テンプレートを参考にして、質の高い志望動機を作成しましょう！
①志望動機の文字数は200～400字が一般的
志望動機の文字数は200字～400字が一般的です。企業から文字数が制限されている場合は、指定された文字数の8割は超えるように書きましょう。
短すぎると志望動機の内容が薄くなったり、熱意が低い・志望度が高くないと思われる可能性があるので、最低限の文字数は書くようにしてください。
反対に、長すぎる場合も注意が必要です。文章が冗長になり、何を伝えたいか読み取りづらくなる可能性があります。志望動機で何を言いたいのか、要点がわかるような内容・文章量を意識することが重要ですよ。
また、文字数以外にも、言葉遣いや敬語などの表現、漢字の書き間違いなどにも注意しながら書きましょう。
履歴書や志望動機に使う正しい言葉遣いや敬語って？敬語を上手に使って選考を突破しよう！
【履歴書の敬語】ですます調・である調の使い分けや要注意表現も紹介
➁「書き出し」「具体例」「締めくくり」の3段構成
いざ志望動機を書き始めようと思っても、基本構造や文章の流れがわからないと書きにくいですよね。志望動機の文章は以下の3つの要素から構成されています。
| ・【STEP1】結論｜志望理由を簡潔に述べる ・【STEP2】具体例｜動機となった出来事や背景を述べる ・【STEP3】締めくくり｜入社後の働き方や将来像を述べる |
基本構造に則った文章を書くことで説得力のある文章になり、効果的に志望理由をアピールできます。それぞれの要素を詳しく解説するので、以下の点を意識して志望動機を書きましょう。
【STEP1】書き出し｜志望理由を簡潔に述べる
志望動機を書くときは、はじめに志望理由を簡潔に一文で書くようにすることがポイントです。この一文が志望動機全体の結論になります。
「私が貴社を志望する理由は、〇〇です。なぜなら、△△～」という一文から始めましょう。最初に理由を明確に述べることで、採用者側も「この人は〇〇な理由で志望しているのだ」と印象に残りやすくなりますよ。
採用者は、何百、何千枚もの履歴書・ESに目を通します。一読して主張したいことがはっきり伝わる文章にするためには、伝えたいこと（結論）を最初にもってくることが重要です。
結論が不明瞭だったり、文章の最後だけにしかなかったりすると、何を言いたい文章なのか理解されない可能性があるので、注意しましょう。
「論理的に考えられる」「根拠に基づいて説明できる」といった能力をアピールできる機会でもあるので、文章構造はしっかり把握しましょう。
【STEP2】具体例｜動機となった出来事や背景を述べる
次に、結論で述べた理由に説得力を持たせるために、動機となった出来事や背景を例に出しましょう。
その企業を志望するにあたって、ここに就職したいと思う「きっかけ」や魅力的に感じるに至った「出来事」があったはずです。
ただ「～したいから」といった願望を述べるだけでは、その学生を採用しようとはなりません。何をきっかけにその企業に入りたいと思ったのか、本気で入りたいと思っている証拠を示す必要があるのです。
具体例として挙げるエピソードでは、当時魅力的に感じたことや心動かされたことなど、自分の感情や考えに基づいて述べると自分らしい文章になりますよ。
【STEP3】締めくくり｜入社後の働き方や将来像を述べる
最後に、具体例にあげた経験やそこからの学びを踏まえて、入社後の働き方や将来像について述べましょう。就活では企業に入社することだけでなく、その先で何をするのかを考えることも重要です。
入社後のビジョンを明確に持っていることをアピールできれば、「なぜその企業を選ぶのか」の志望理由に説得力を持たせられます。
「自分の能力を活かして企業にどう貢献するか」「企業で将来どうなりたいのか」を明確に述べ、将来的に活躍する人材だと印象付けましょう。
最後に入社後どう働いていくかを述べ、採用者に「この学生は私たちと一緒に働いていける人間だ」と再現性を持たせることが大切です。
差がつく志望動機の書き方のポイント4つ
ここまで、志望動機の企業の評価ポイントや基本的な書き方について紹介してきました。
この章では、志望動機を書く際の「内容」におけるポイントについて詳しく解説します！
基本構造をもとに書いてみたものの、「中身が薄い」「内容に満足がいかない」と感じている人は、以下の4つのポイントを意識してみてくださいね。
①「なぜその企業か」根拠と熱量を持たせる
ESや履歴書などの書類選考を通過するために、志望理由に根拠と熱量を持たせることが非常に重要です。志望動機は「その企業でなければいけない理由とその根拠」を述べましょう。
他社に使った志望動機の使い回しをすると、面接で「他の企業でもできるのでは？」と聞かれることもあります。さらに、「自社への志望度は高くない」「熱量がない」と捉えられることも。
自己分析・企業研究を徹底して、企業が強みとしている部分を志望動機にするのがポイントです。他の企業にない部分だからこそ「貴社に入社したい」意志を強くアピールできますよ。
採用担当者は、自社に入社したい気持ちが強い就活生を求めています。能力が同じなら、より志望意欲のある就活生が魅力的に感じるでしょう。
➁自分らしいエピソードを書く
自分自身の感情や経験をもとに志望動機を書くことが重要です。オリジナリティのある文を書くことで、採用者の印象に残りやすくするだけでなく、内容をより深められますよ。
就活向けサイトやOB・OG訪問などで、内定者の志望動機や例文を目にする機会がありますが、例文を丸パクリするのは避けましょう。
たとえ書類選考を通過したとしても、二次選考の面接などで志望動機を深堀られたときに、上手く話せない可能性があります。自分の経験に基づいた独自のエピソードなら、深堀られたときにも柔軟に答えられ安心です。
自分が感じたことや考えたことを文章に加えて、自分らしいエピソードにしましょう！
自分らしい志望動機にするためには、徹底した自己分析と企業分析が必須です！これまでの自分を丁寧に振り返ってみましょう。
③伝えたい部分を強調する
志望動機を書いてみて、「文書がぼやっとするな」と感じている人は伝えたいことを強調すると良いでしょう。そのためにも、何を一番伝えたいのかを明確にする必要があります。
まず、自分が志望動機を通して、採用者に伝えたいことを考えてください。伝えたいことが決まったら、それを志望動機の結論として最初に持ってきましょう。
さらに、文章を書く際に、最初に述べた結論は最後にもう一度を書くことで、言いたいことが明確になります。伝えたいことが強調され、相手に伝わりやすい文章になるでしょう。
結論→理由→具体例→結論の順で書く「PREP法」を用いると、伝えたいことが最初と最後の2回で主張され、読み手に印象付けられますよ。
④自己分析・企業分析と結びつける
熱意が伝わる志望動機にするためには、自己分析と企業分析の結果を結び付けて書くことが重要です。
これまでの自分を丁寧に振り返り、どんなことに熱中し、どんな感情を抱き、どんなことを身に付けたかなどを分析していきましょう。
その分析結果から、どんな職業や業界で自分の強みや特徴を活かせるかを考え、業界・企業分析を進めます。業界・企業分析は企業のホームページや企業説明会などからさまざまな情報を入手すると良いですよ。
「なぜその企業で働きたいのか」「自分の強みはどう活かせるか」を自己分析と企業分析によって明確にしましょう。
合同企業説明会ではさまざまな業界が集まるため、自分では気づかなかった新たな興味が掻き立てられることも。積極的に就活イベントに参加し情報収集しましょう！
【職種・業界別】志望動機の例文集
志望動機の基本の書き方やポイントが分かったら、職種や業界別の志望動機の例文を見てみましょう。ぜひ自分の志望動機づくりに活かしてくださいね。
| 医療業界 | 公共サービス系 | IT業界 | メーカー業界 |
|---|---|---|---|
| 看護師 | 警察官 | エンジニア | 飲料 |
| 医療事務 | 刑務官 | システム エンジニア | 化粧品 |
| 介護 | 自衛隊 | インフラ エンジニア | アパレル |
| 理学療法士 | 教員 | プログラマー | 鉄鋼 |
| 管理栄養士 | 図書館 | Web マーケティング | 製造 |
| 歯科衛生士 | 大学職員 | 医療機器 | |
| 歯科助手 | 学校事務 | ||
| 大学事務 |
| コンサル | 事務 | 販売・サービス系 | クリエイティブ |
|---|---|---|---|
| 監査法人 | 一般事務 | ホテル業界 | デザイナー |
| 会計事務所 | 営業事務 | 美容師 | Webデザイナー |
| コンサルタント | 不動産事務 | コールセンター | Web広告 |
| 建設 コンサルタント | 経理事務 | 旅行会社 | |
| 法律事務所 | 調剤薬局事務 | 塾講師 | |
| 受付事務 | 営業 | ||
| 貿易事務 |
志望している業界や職種に合った例文を見たい方は、上記のリンクを押すと詳しく解説している記事に飛べますよ！
マイナス評価かも？志望動機のNG例3つ
志望動機には、気づかないうちにやってしまいがちなNG志望動機があります。
この章では、実際に面接官から「これを言われると印象が悪く感じる」と意見が出た3つのNG例を紹介します。志望動機を提出する前にしっかり確認しましょう！
①自己の成長になると感じたから
就活生が一番うっかり陥ってしまう志望動機のNG例として、自分の成長のことしか考えていない志望動機があげられます。
NG例①「自分の成長のため」
- 貴社の充実した研修制度に魅力を感じ、業務に必要なスキルを身に付けられると思い志望しました
- 貴社の〇〇の業務を通じて、△△の力を学ばせていただきたいです
志望動機を書くときに成長意欲について述べることは大切ですが、自分のスキルや能力の成長ばかり述べるのは、「自分のことしか考えていないな…」と企業に悪い印象を与えることも。
自分の成長だけでなく、企業の成長にどう貢献するかや入社後配属されるチームでどう頑張りたいかも述べると良いでしょう。
「学ばせてほしい」「教えてほしい」という受け身の姿勢は「自主性に欠ける」と評価されてしまうことも。学んだことをどう業務に活かすかが重要なんです。
➁社風に共感したから
社風に共感した、働いている社員の人柄がよかったなどの志望動機は必ずしもNGというわけではありませんが、内容が浅くなりがちなので避けた方が良いでしょう。
NG例➁「社風に共感したから」
- 貴社の〇〇という理念に共感しました
- 社員の方の人柄に魅力を感じました
- 貴社の〇〇な社風に惹かれました
社風に共感したという志望動機を書く際は、ただ共感したことを伝えるだけでは、浅い志望動機になります。また、社風や条件だけを志望動機に挙げると「環境が変わるとすぐに辞めてしまうのでは？」と思われることも。
「共感した内容がどう自分の考え方や行動に結びつくのか」や「そのような職場で自分が活躍できる人材であることの理由」を述べると説得力がある志望動機になるでしょう。
志望動機を考える際には、常に「なぜ」を考えると書きやすくなりますよ。「なぜ魅力的に感じ、そこで自分はどう活躍したいか」を伝えましょう！
③福利厚生や環境がよさそうだから
福利厚生や条件面についての志望動機は基本的にNGなので避けてください。「給与が良いから」「残業が少ないから」といった理由では、企業側は採用したいと思いません。
NG例③「福利厚生が良いから」
- 貴社の〇〇の福利厚生に魅力を感じました
- 貴社の女性が活躍しやすい社内環境に惹かれました
また、自分のことしか考えていないと思われる可能性もあり、印象が悪くなることが多いので、志望動機でこれらのことについて触れるのはやめた方が良いです。
もちろんワークライフバランスは大切ですが、それだけを理由に志望しても、仕事への熱量や本気度が伝わりにくく、落とされる可能性が高いのです。
環境や条件ばかりを志望理由に取り上げるのではなく、「その環境でどのように活躍したいか・貢献したいか」を述べるようにしましょう！
新卒以外の志望動機の例文｜転職・第二新卒など
志望動機を書く場面は、新卒の就活のほかにも転職活動の際にもみられます。そこで、この章では、新卒以外の志望動機の例文について紹介しますよ。
中途採用・第二新卒として転職したい方、実務経験のない職種に転職したい方向けの例文を解説しているで、ぜひ参考にしてくださいね。
①「中途採用の転職」の志望動機例文
同業職への中途転職の志望動機
＜書き出し＞
私が貴社の営業職に志望する理由は、前職の営業で培った交渉力と顧客のニーズを捉える力をより発揮し、貴社に貢献できると考えているからです。
＜具体例＞
前職ではBtoB営業をしており、取引先の企業へ価格交渉を行うなどしていました。前職でも仕事にやりがいを感じていましたが、直接消費者とやりとりをし、顧客の満足度を目の前で感じることのできるBtoC営業に魅力を感じました。さらに、貴社の商品の品質の高さに感銘を受け、貴社の営業職に志望しました。
＜締めくくり＞
前職での交渉力やコミュニケーション能力を発揮し、貴社のブランド力拡大に貢献したいと考えています。
中途採用の場合は、過去に培ってきたスキルや経験を活かす志望動機にすることが大切です。
新卒と違い、「実務経験のある自分を採用することで企業に利点がある」ということも伝えられると魅力的な志望動機になりますよ。
➁「第二新卒の転職」の志望動機例文
第二新卒の転職の志望動機
＜書き出し＞
私が志望する理由は、今まで学んできたことが最大限発揮できるのが貴社のマーケティング職だと感じたからです。新卒で入社した会社では、経理事務部署で予算管理や経費精算などを行っていました。
＜具体例＞
大学では、マーケティングや経済学を専攻にしていたのですが、前職では専門的に学んだことが活かせない状態であったので、貴社のマーケティング職に志望いたしました。前職で得た経理関係の知識と経済学などの知識を活かし、貴社のマーケティング戦略に貢献したいと思っております。
＜締めくくり＞
また、私は過去の経験から学んだことを貴社で活かすだけでなく、新しい環境で学び、成長していく意欲を持っています。貴社が尊重している価値観やチームワークに共感し、その一員として協力し合いながら、業務に関わりたいです。
第二新卒とは、大学卒業後3年以内に他の企業へ転職する人を示します。第二新卒の志望動機では、志望する企業に「自分は長期的にこの企業で働いていきたい」などの意欲を示すと好印象です。
また、前職をやめた理由を明確にすることが大切です。やめた理由について書く際は、前職の企業に対するネガティブな意見は避けてください。自分のキャリアプランや成長について書くようにしましょう。
③「未経験職種への転職」の志望動機例文
未経験職種への転職の志望動機
＜書き出し＞
この職種に志望したいと思った背景には、広報部のリーダーをしていたときに、「チームの連携や役割分担、各工程に適任な人材を充てることの重要性」を知ったことがあります。
＜具体例＞
私は前職のメーカー企業で広報部のリーダーを担当していました。前職ではSNSや企業のHPにおける広告案を考えたり、実際に広告の宣伝効果を測ることで、顧客のニーズの分析を行ったりしていました。さらに、リーダーとして、どの作業を誰に割り当てることで生産性を上げられるのかを日々考えながら役割分担をしていました。
＜締めくくり＞
貴社の人事職では、組織全体を見て人員確保・手配を行い、企業と社員にとって最適な環境を作る点に魅力を感じました。人材育成などは未経験からのスタートではありますが、前職で培ったコミュニケーション能力と全体を俯瞰してみる力を発揮して、貴社の組織作りに貢献したいです。
職種は違いますが、前職で培った能力や知識を志望職種の特徴や求める人材像に結び付けることが志望動機を書く上で重要です。
自分が今まで得てきた実績の中で、活かせるスキルや考え方を見つけましょう。そのためにもまずは、転職先の職種について徹底的に調べることが大切です。
志望動機に関するQ&A
ここでは、志望動機の書き方についてよくある質問にお答えします！ES・履歴書と面接との違いや注意点について説明しているので要チェックですよ。
①面接と履歴書で志望動機に違いを持たせるべきか？
基本的に面接と履歴書で変えず、一貫した内容で話しましょう！私たち面接官は選考で「一貫した理由や根拠」を見ています。
面接は、履歴書やESで書いた内容をしっかり言えるかを確認する役割もありので、大きく内容を変えるといったことはやめましょう。
しかし、履歴書に書いてあった内容について質問されたり深堀られたりするのが面接。自分の中で、履歴書で書いた内容をより詳細にしておくと、いざ聞かれたときもすらすら話ことができますよ。
事前に質問内容を想定して、詳しく説明できるようにしておきましょう！5W1Hを意識して質問への回答を準備しておくといいですよ。
➁面接で志望動機を話す際に気を付けることは？
面接で志望動機を話すときは、表情や話し方も意識しましょう。面接では、就活し柄の人間性や人柄も評価のポイントですよ。
面接では、話す内容ももちろん重要ですが、そのほかにも話すときの姿勢なども重要なのです。スピードや声のトーンを意識して、面接官に伝わるように話しましょう。
面接で志望動機を話す際は、以下のことを意識すると良いですよ。
| ・志望動機は結論から話す ・ゆっくり落ち着いた態度で話す ・声のトーンは明るめにする ・話に抑揚を持たせる ・一音一音はっきり発音する ・「えっと」などの口癖に注意する ・真剣な顔と笑顔を使い分ける ・質問のときなどは相槌をする |
志望動機を話すときは、自分の真剣さや熱量を伝えるためにも、真剣な表情ではきはき話すと良いでしょう。質問されたときは、にこやかな表情でこたえると印象が良いですよ。
面接は面接官と就活生のコミュニケーションの場です。頭にいれてきた内容を機械的にこたえるのではなく、自然な流れでこたえるようにしましょう！
志望動機の書き方をマスターして企業に熱意を伝えよう
志望動機は、履歴書の中でも非常に重要な項目です。採用者は志望動機を聞くことで、就活生の企業に対する熱意や仕事への真剣な姿勢を見ています。
志望動機の書き方に困ったときは、志望動機の基本の書き方を振り返ったり職業別の例文を参考にしたりすると良いですよ。
面接官の目にとまる文章が書ければ、内定に近づきます。就活はまだ始まったばかり。質の高いESや履歴書を作成して、良いスタートを切りましょう！
このメディアの監修者
若林
青山学院大卒。 勉強が苦手過ぎた経験をもとに、学生時代に受験生への応援ブログを1年間毎日更新し、月間8000pvを記録。 新卒にて、C-mindグループの株式会社LEADに営業として入社し、初年度、年間個人売上900万以上達成。 2023年3月にメディア事業責任者に就任し、メンバーを集めつつ、半年でメディア記事を1000本公開し、現在は2000本以上の記事の監修をし、就活に役立つ情報を発信中。
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