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貿易事務は未経験でも目指せる！志望動機の書き方や例文を紹介

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貿易事務とは、輸出入に必要な事務手続きを行う仕事です。やりがいが大きく、グローバルに活躍できるため、就職活動の志望先として挙げる人も多いでしょう。

しかし「貿易事務の志望動機はどう書けばいいの？そもそも貿易事務にはどんな業務があるの？」と悩みますよね。

そこで本記事では、貿易事務の志望動機の書き方を解説します。仕事内容や例文も紹介しているので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

貿易事務とは｜意味を確認

貿易事務は、輸出入に必要な事務手続きを行う仕事です。具体的には、通関の手続きや貿易書類の作成などを行います。

輸入業務では、関税・消費税の納付や商品の納入管理などがメインです。また、輸出入に関する英文書類の作成や書類のチェックといった語学力が必要な仕事もあります。

貿易事務は、英語を使った仕事に興味があり、国際的なビジネスへの関心が高い人に向いている仕事です。コミュニケーション能力があり期日を守って仕事ができる人は、活躍できるでしょう。

貿易事務の仕事内容5つ

次に、貿易事務の仕事内容を紹介します。

1. 書類作成
2. 輸送手配
3. 通関手続き
4. 納品管理
5. 顧客対応

①書類作成

書類作成は、インボイスや船荷証券などの書類を作成・確認する業務です。これらの書類は通常、英語で作成されているので、貿易事務になるには語学力は必須といえるでしょう。

インボイスは取引商品の明細書のことで、価格や支払い条件などを示しています。また船荷証券は貨物の引き渡しで必要となる書類です。

貿易事務の仕事では、これらの書類を正確かつ効率的に作成し、きちんと管理することが求められます。

②輸送手配

輸送手配は、輸出入に伴う貨物の輸送手続きと管理をする業務です。安全性や所要時間などを考慮し、適切な輸送手段を手配します。

たとえば、自動車などの工業製品を製造しているメーカーの場合、工場への出荷依頼や輸送手段の手配、輸出通関の手続きなどを担当しています。

輸送手配の仕事は、多くの企業や関係者との連携が必要不可欠です。そのため、トラブルのない効率的な輸送を確保するために、正確性や迅速な対応が求められます。

③通関手続き

通関手続きは、税関に対して輸出入の申告を行い、関税や消費税の支払いを行う業務です。

貿易事務における通関手続きでは、貨物の種類等に応じて、必要な書類を揃えて税関へ提出しなければなりません。輸入であれば、関税、消費税等を納税する必要もあります。

ただ、通関手続きは煩雑であり、専門的な知識を要する事項が非常に多いため、通関士のような業者に委託することが一般的で、貿易事務が担うことは多くありません

④納品管理

貿易事務における納品管理は、出荷依頼の受け付けから始まります。在庫確認を行い、出荷が可能な商品を特定する業務です。

輸送中に遅延が発生した場合は、早急に対応しスケジュールの再調整が必要になります。特に取引先が海外の場合、英語でのコミュニケーションが欠かせません。

⑤顧客対応

顧客対応は、顧客や取引先からの問い合わせや注文を受け付ける業務を指します。主に電話やメールでの対応が基本です。

顧客対応は企業の信頼性や競争力に直結するため、その重要性を理解し、業務を行うことが求められます。

また、丁寧なコミュニケーションを通じて信頼関係を築き、顧客満足度を高めることも重要です。

貿易事務が活躍する業界3つ

次に、貿易事務が活躍する業界を3つ紹介します。

1. 商社
2. メーカー
3. 運送業・貿易代行サービス業

①商社

商社は、貿易事務が活躍する業界のひとつです。商社では様々な商品が取り扱われ、国内外の多くの取引や流通に関わっているためです。

商社の貿易事務は、輸出入の契約や貿易実務全般の複雑な業務を、同時進行でこなすことが求められます。

輸出入に関する英文書類の作成や書類のチェックといった語学力が必要な仕事もあり、これらの仕事も担える貿易事務は重宝されるでしょう。

②メーカー

メーカー業界においても、貿易事務は重要な役割を果たします。理由は、メーカーが自社商品の製造や販売を行うその過程で、国内外の市場との関係を築いているためです。

メーカー業界の貿易事務は、自社製品の輸出入に関する手続きや物流の調整を担当し、円滑な取引を実現しています。

海外へ輸出をする際の、複雑な規制や税関手続きは、貿易事務が正しい知識とスキルを持っていれば、問題なく進めることができるのです。

③運送業・貿易代行サービス業

運送業・貿易代行サービス業も、貿易事務が活躍する重要な分野です。なぜなら、海運会社や航空会社の運送業では、国を跨ぐ貨物の移動が中心であるため、貿易業務の重要性が高いからです。

貿易代行サービス業は、顧客と運送業者をつなぎ、輸送の手続きや手配を行います。特に中小企業や個人の輸送では、複雑な手続きを避けるために、代行サービス業を利用するケースが多いようです。

貿易事務は関税・税関の手続きや輸出入の書類作成によって、運送業・貿易代行サービス業のスムーズな貨物の移動を支援しています。

貿易事務の志望動機に書くべき要素4選

次に、貿易事務の志望動機に書くべき要素を4つ紹介します。

1. 志望理由
2. エピソード・理由
3. 企業を選んだ理由
4. 入社後のビジョン

①志望理由

まず、志望動機（結論）を端的に伝えることが重要。なぜなら、志望動機を結論として最初に述べることで、志望動機が明確に伝わるだけでなく、その後の展開がしやすくなるからです。

志望動機は、難しく考えず「私は〇〇という点から御社を志望しました。」と述べれば問題ありません。

必ず結論から始め、なぜ貿易事務で働きたいか、その企業でなければならないかを伝えましょう。

②エピソード・理由

次に、その企業を志望するに至ったエピソードや具体的な理由を述べましょう。なぜなら、具体性がないと説得力が足りず、自分の価値観や志望理由が理解されにくいからです。

エピソードや理由を伝える際は、企業の強みや自分の経験を入れるように心がけましょう。

具体的には、「〇〇を経験し、〇〇と考えたからです。」などと述べましょう。なお、エピソードが長くなりすぎないように注意しましょう。

③企業を選んだ理由

志望動機では、なぜその企業でならなければならないかを伝えましょう。

なぜなら、貿易事務として働きたいという理由だけでは「他の職場でも良いのでは？」と思われてしまうからです。

志望理由を述べる際は「御社の〇〇という環境に〇〇を感じたからです。」のように応募先の職場の特徴と絡めて書くと説得力が生まれるのでおすすめです。

④入社後のビジョン

最後に、入社後のビジョンを伝えましょう。

なぜなら「入社後にどう活躍したいか」が明確だと、採用担当者に熱意が伝わりやすいからです。また、採用担当者はビジョンがしっかりと確立している人に好印象を受けます。

入社後ビジョンを伝える際は「〇〇の経験を活かし、御社の〇〇に貢献したいです。」のように述べるとよいでしょう。これによって、あなたが活躍する姿をイメージしてもらいやすくなります。

貿易事務の志望動機を書く際のポイント2つ

次に、貿易事務の志望動機を書く際のポイントを紹介します。

1. 語学力のみを志望理由にしない
2. 貿易事務にこだわる理由を書く

①語学力のみを志望理由にしない

貿易事務の志望動機では、語学力のみを理由にすることは避けましょう。なぜなら、語学力は貿易事務に限らず他の職種でも役立つため、志望動機として説得力に欠けるからです。

志望動機では、なぜ語学力を貿易事務で活かしたいのかを具体的に伝える必要があります。

具体的には、国際的な取引やコミュニケーションにおいて英語が不可欠であることやグローバルビジネスに興味があること、貿易業界でのキャリア構築を望むことなどが挙げられます。

②貿易事務にこだわる理由を書く

貿易事務にこだわる理由を書くことも重要。なぜなら、事務職は多岐にわたり、一般事務や営業事務など様々な選択肢があるからです。

つまり、数ある事務職の中からなぜ貿易事務でなければならないのかを伝えなければなりません。

そのためには、貿易事務の業務内容についてしっかり調査し、貿易事務独自のやりがいを探す必要があります。説得力を持たせるためにも、業界研究・業務理解を徹底しましょう。

貿易事務の志望動機OK例文

では、貿易事務の良い志望動機例を紹介しますを紹介します。

この例文では、まず貿易事務を志望する理由を簡潔に伝えています。語学力があることを具体的な数値や経験をもとにアピールしていることもポイントです。

最後には、貿易事務の中で、なぜその企業でなければならないかを伝え、入社後にどのように活躍できるかで締めています。採用側が入社後イメージをしやすく、好印象を与えやすくなりますよ。

貿易事務の志望動機NG例文

次に、貿易事務の志望動機として不適切な例文を紹介します。

この志望動機がNGである理由は、志望理由の説明が不十分だからです。ただ「英語が得意」というだけでは、貿易事務でなければならない理由としては不十分です。

また、入社後の具体的なビジョンが見えないこともNGポイントです。具体的にどのような貢献が期待できるかを伝えましょう。

貿易事務の志望動機にまつわるQ&A

最後に、貿易事務の志望動機にまつわるよくある質問に回答します。

1. 未経験でも目指すことはできるか？
2. 資格やスキルは必要か？
3. 貿易事務に向いている人とは？

①未経験でも目指すことはできるか？

貿易事務は未経験者でも目指すことは可能ですが、未経験者向けの求人は少ないのが現実。というのも、一般的に事務経験や高度な英語力が必要とされるからです。

未経験の場合は、まずはアシスタントのアルバイトや派遣から入り、業務を学びながら経験を積むとよいでしょう。あわせて、語学力を磨いてください。

また、貿易に関する知識やスキルを身につけるために、関連する講座や資格取得を積極的に活用することも重要です。継続的な努力によって、未経験からでも貿易事務に就職することはできますよ。

②資格やスキルは必要か？

貿易事務になるために、特別な資格は必要ありません。ただ、資格やスキルを持っていることで選考で大きく有利になるでしょう。

たとえば、TOEIC600点以上や貿易実務検定C級などの資格はかなり役立ちます。これらは貿易に関する基本的な知識やスキルを証明するものであり、選考において有利な要素となるからです。

また、貿易業界では国際的な取引が多いため、高いコミュニケーション能力も必要です。コミュニケーション力があれば、業務の効率化や問題解決につながるでしょう。

③貿易事務に向いている人とは？

貿易事務に向いている人の特徴としては、「英語が得意・好き」であることや「誰とでも上手くコミュニケーションを取れる」ことなどが挙げられます。

なぜなら、貿易事務は英語を使うことが多く、さまざまなケースに対応したコミュニケーションが求められるからです。

また、貿易事務は期日までに書類を作成をしたり、取引先と連絡を取ったりする必要があるため、スケジュール管理が得意な人にも向いています。

貿易事務の志望動機はポイントを踏まえた上で書こう

本記事では、貿易事務の志望動機を書く際のポイントを解説しました。

貿易事務の志望動機を書く際は、なぜ貿易事務でなければいけないのか、またなぜその企業でなければならないのかを明確にすることが重要です。そのために、企業分析や自己分析を入念に行いましょう。

また、志望動機では「業務に関連する経験」や「入社後のビジョン」をあわせて伝えることで、説得力が生まれますよ。

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