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品質管理の志望動機の書き方・例文を紹介｜求められる人物像も

就活業界研究選考対策

品質管理は様々な企業で必要とされている仕事で、志望する人も少なくありません。ですが、いざ志望動機を書こうとしても「どうやって書けばいいの？」と悩んでしまう人もいるでしょう。

本記事では品質管理の仕事や求められるスキル、志望動機の書き方のステップや具体的な例文までくわしく解説します。ぜひ、これからの就活の参考にしてみてくださいね。

品質管理の仕事内容3つ

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品質管理の志望動機を書く前に、まずは品質管理の仕事について詳しく知っておきましょう。品質管理の仕事内容を3つ紹介します。

1. 品質規格の選定
2. 企画の品質管理
3. 製造工程の品質管理

①品質規格の選定

品質規格の選定とは、企業が提供する品物に対して、品質の標準や企画を選定する業務です。

品物の寸法や成分、性能や耐久性など、細かい部分まで定められたものを標準化して、文章にしたものを「品質規格」と言います。

ただし、品質規格と一言でまとめても、国際規格や国家規格、社内企画など様々な種類があるのです。

品質管理の業務を進めるためには、これらの決まりをきちんと学ぶ必要があります。また、物だけでなく、提供する品物やサービスに関わる人も品質規格の対象です。

②企画の品質管理

企画の品質管理は、まだリリースしてない企画段階のものについて、消費者のニーズに応えているものかを検討する業務を指します。

消費者の意見を取り入れ、どんな製品を作り出すかを考案し、それに対しての品質管理を行うのです。

イメージしやすい例を挙げると、家を建てたい顧客がいた場合、どんな家にしたいか要望を聞いて、内容をまとめます。このまとめた内容が品質管理に該当するのです。

企画の品質管理は売上につながる重要な業務となります。

③製造工程の品質管理

製造工程の品質管理は、製造の過程で品質が一定の基準を満たしているかをチェックする業務を指します。

安定した商品や安全な商品を消費者に届けるために、製造工程の品質管理は欠かせない重要なものです。

日常的な製造業務をスムーズに進めるために、こまめな点検、修理や交換作業などが必要で、これも品質管理の業務に該当します。

また、品質を維持するための人材育成や環境の整備、作業手順のマニュアル化といった幅広い業務対応も必要です。

品質管理に求められるスキル4つ

品質管理にはどのようなスキルが求められるのでしょうか。ここでは、品質管理の仕事で主に必要な4つのスキルを紹介します。

自分がそのスキルを持っているか、志望動機を作成する前にチェックしてみてください。

1. 課題解決力
2. コミュニケーション力
3. 洞察力
4. 責任感が強い

①課題解決力

品質管理の仕事は、消費者に安全安心な商品を届けるのが主な仕事です。このため、品質に何かしらの問題が発生した際、素早くかつ的確に問題を解決する必要があります。

何が問題の原因なのか、その問題を解決するためのアプローチ方法を考え、実行する力が必要です。

また、問題解決のために必要なコストや時間は限られています。決められた条件の中でいかに問題を解決するか、そういった能力も求められるのです。

②コミュニケーション力

品質管理は製品の企画からリリースまで、多岐にわたる工程に関わります。このため、様々な部署の人たちと関わる可能性が高いです。

会社の規模や製造工程などにより関わる人数は異なりますが、品質管理の仕事をするにあたり、コミュニケーション能力は必須であると考えておきましょう。

自分一人だけが製造工程を理解していても、理想的な製品の作成はできません。部門ごとにどういった作業が必要なのかをきちんと伝え、全体を上手く調整する必要があるのです。

③洞察力

品質管理は洞察力も求められる仕事です。様々な工程に関わる品質管理ですが、そのいずれの行程でも不注意を見逃してはなりません。

もし問題が起こった場合は、原因を究明し的確な改善策を提示する必要があります。物事を正確に捉え、きちんと分析し、問題を解決するための方法と実行を繰り返すことで、洞察力は磨かれます。

一朝一夕では身につけるのが難しいスキルなので、学生時代から様々な経験をしておくといいでしょう。

④責任感が強い

企業はリリースした製品を、消費者に安全な形で提供しなければなりません。このために品質管理の仕事があるのです。

消費者の手に安全な製品を届けるためには、どんな工程でも手を抜かず、問題が発生したら解決まで遂行する責任感が求められます。

常に責任感を持ち続け、製品の企画からリリースまで全うするのが、品質管理の仕事です。

責任感の強さは経験の積み重ねにより育まれます。バイトなどの経験を通じて、仕事と責任について学んでいきましょう。

【3ステップ】品質管理の志望動機の作り方

品質管理の仕事や必要なスキルはわかったけれど、どうやって志望動機を書けばいいのかわからないという人も多いのではないでしょうか。

ここでは、ステップ別に志望動機の作り方を紹介します。書き方に迷っている人は参考にしてみてください。

1. なぜ品質管理の職業なのかを明確にする
2. その企業を選んだ理由を明確にする
3. 自分が活躍できることを述べる

①なぜ品質管理の職業なのかを明確にする

志望動機には、なぜ品質管理の仕事を選んだのか、明確な内容で書いてください。

例えば、品質管理の仕事は責任感が求められますが、「責任感のある仕事に就きたい」という内容だけでは、「別の仕事でもいいのでは？」と思われてしまいます。

なぜ品質管理の仕事をやりたいのか、採用担当者を納得させるための強い理由が必要です。

品質管理の仕事内容や求められるスキルを振り返り、志望動機にしっかりと反映させるよう意識しましょう。

②その企業を選んだ理由を明確にする

品質管理は様々な企業でおこなわれている業務です。

このため、志望動機で「品質管理の仕事をしたいから」という内容だけを強調しても「わざわざうちの会社で働く必要があるのか？」と思われてしまいます。

品質管理の仕事を志望したうえで、なぜその会社で働きたいのかを具体的に書きましょう。そのためには、志望先企業の研究が必要です。

その会社ならではの特徴をピックアップして、志望動機に盛り込みましょう。

③自分が活躍できることを述べる

志望動機には、品質管理としてどんな活躍ができるかを書いてアピールしましょう。

採用担当者に良い印象を与えるためには、品質管理を希望した理由とその会社を希望した理由だけでは足りません。

品質管理として、将来的にこんな活躍をしたいという具体的な目標を書いてください。

ただし、実現不可能な目標は説得力がないのでNGです。実現可能な範囲を考えて、採用担当者がイメージしやすいような内容を意識して書きましょう。

【未経験向け】品質管理の志望動機例文3つ

品質管理の志望動機を書こうと思っても、具体的にどんな内容を書けばいいかわからないと、迷ってしまう方も多いでしょう。

ここでは、具体的な志望動機の例文を３つ紹介します。どう書けばいいか迷っている人は参考にしてみてください。

例文①

今まで培ってきた自分の経験を志望動機に絡めると、説得力のある内容になります。具体的なエピソードで他の人と差をつけた志望動機にしましょう。

例文②

自分の持っているスキルと品質管理に求められるスキルをすり合わせ、志望動機でアピールするといいでしょう。また、品質管理とその会社を希望した明確な理由もきちんと書いてください。

例文③

なぜその会社を希望したのか、採用担当者を納得させられる具体的なエピソードを盛り込むと、他の就活生と差をつけた志望動機が作れます。相手が想像しやすいようなエピソードを書きましょう。

品質管理のNG志望動機例文

品質管理の志望動機を書く上で、避けるべき内容や単語があると念頭に置いておきましょう。ここでは、NGの志望動機を具体的な例文として紹介します。

上記の内容は、具体的なエピソードに欠けます。なぜ品質管理を志望したのか、何故その会社を志望したのか、採用担当者を納得させられる前向きな理由が書かれていません。

また、自分がどうしたいかという内容ばかりで、採用された後にどういった形で貢献できるか書いていないのも、大きなマイナスポイントです。このような内容にならないよう気を付けましょう。

例文を参考に品質管理の志望動機を作ろう

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品質管理は各企業でとても重要な役割を担っています。消費者に安全安心な商品を届けるために、品質管理の仕事はなくてはならないものなのです。

このことを踏まえて、他の就活生と差をつけた魅力的な志望動機を作成してくださいね。