エントリーシートでNGな言葉遣いを解説｜就活で役立つ表現も紹介
企業の選考を受ける際に書くことが多いエントリーシート。いざ書こうとすると「この言葉遣いであっているのだろうか？」と不安に思う人もいるのではないでしょうか。
そこで、本記事ではエントリーシートの正しい言葉遣いについて詳しく解説します。
就活で役立つ言葉遣いについてもまとめているので、ぜひ参考にして正しい言葉遣いを身に付けましょう。
エントリーシートにおいて言葉遣いは重要
エントリーシートとは、企業に提出する応募書類を指し、就活生が自分をアピールする最初の場と言えます。
書類選考で採用担当者に良い印象を持ってもらい、面接で会いたいと思ってもらうためには、エントリーシートの内容だけでなく、言葉遣いも非常に重要です。
企業側は、エントリーシートから学生がどのような人なのかイメージして選考します。言葉遣いで印象が大きく左右するため、エントリーシートでは丁寧でわかりやすい言葉遣いを心がけましょう。
エントリーシートにおいてNGな言葉遣い
エントリーシートにおいて、間違った言葉遣いをすると、印象が悪くなってしまう可能性があるため注意しましょう。
ここからは、エントリーシートにおいてNGな言葉遣いを解説します。
- 志望企業のことを「御社」と書く
- 「ら抜き」言葉を使う
- 略語を多用する
- 語尾を統一できていない
- 「なので」や「だから」はNG
①志望企業のことを「御社」と書く
エントリーシートに、志望企業のことを「御社」と書くのはNGです。
「御社」は話し言葉のため、面接で実際に会話する際に使用します。一方、エントリーシートやメールなどの文章で書く際は「貴社」を使いましょう。
どちらも相手の企業を表す敬語のため、混同しやすいですが、「御社」と「貴社」の違いが理解出来ていないと、常識がないと判断されてしまう可能性もあるため注意しましょう。
②「ら抜き」言葉を使う
「ら抜き」言葉とは、可能をあらわす動詞「られる」から「ら」を抜いた言葉のことを指します。
日常で話し言葉として使われることも多くありますが、「ら」がないことで間違った言葉遣いになってしまうため、就活での使用は避けましょう。
たとえば「食べる」の場合は、可能をあらわす言葉が「食べられる」のため「食べれる」は「ら抜き言葉」です。
③略語を多用する
エントリーシートに記載する際は、略語は使わずに正式名称で書くようにしましょう。日常生活では使う機会も多いですが、エントリーシートでは略語の使用は避けたほうが無難です。
エントリーシートに記載する際に、使ってしまいやすい略語が以下の通りです。
| 略語 | 正式名称 |
|---|---|
| 就活 | 就職活動 |
| インターン | インターンシップ |
| バイト | アルバイト |
| ゼミ | ゼミナール |
| 部活 | 部活動 |
| 学祭 | 学園祭 |
| （株） | 株式会社 |
日常的に使っている言葉を略語と認識していない可能性もあるため、誤って使用しないように注意しましょう。
④語尾を統一できていない
エントリーシートに記載する際は、語尾が統一できているかも確認しましょう。
「です・ます」と「だ・である」が混在していて、語尾が統一されていないと違和感のある文章になり、まとまりがない印象になってしまいます。
特に自己PRや志望動機といった長い文章を書く際には混在しやすくなるので注意しましょう。気をつけて書くのはもちろん、最後に声に出して読んでみると間違いに気が付きやすくなるためおすすめです。
⑤「なので」や「だから」はNG
エントリーシートにおいて、「なので」た「だから」などを使用しないように注意しましょう。「なので」や「だから」は、主にカジュアルな会話で使用する言葉のため、ビジネスの場で使うのは避けましょう。
エントリーシートに書く際は、「なので」や「だから」は「つまり」や「したがって」に置き換えてください。
また、話し言葉としての使用もNGです。面接の際は「ですので」や「したがって」などの接続詞に言い換えましょう。
である調・ですます調はどちらを使ってもOK
エントリーシートの語尾は、「ですます調」と「である調」のどちらを使っても問題はありません。どちらを使うのか決めたら、必ず統一して使うようにしましょう。
一般的には「ですます調」のほうが丁寧でやわらかい印象になりやすく、「である調」は自信がある印象になりやすいといった違いがあります。
文字数制限がある場合は、文字数が少なくなりやすく多くの情報が盛り込めるため「である調」がおすすめです。
就活で役立つ言葉遣いを紹介！
ここからはエントリーシートだけでなく、就活全体で役立つ言葉遣いを「ビジネス敬語」と「クッション言葉」に分けて解説していきます。
企業の担当者や先輩に会う前にしっかり確認しておきましょう。
ビジネス敬語
まずはビジネスシーンでよく使われる敬語について解説します。丁寧な言葉遣いができているのかによって、印象は大きく左右するため確認しておきましょう。
下記に就活でよく使う敬語を紹介しています。正しい敬語を自然に使いこなせるように練習しておくことをおすすめします。
| NG例 | ビジネス敬語例 |
| この間 | 先日 |
| とても | 大変 |
| すごく | 非常に |
| 前に | 以前 |
| 今日 | 本日 |
クッション言葉
就活の場では「クッション言葉」を覚えておくと大いに役立ちます。クッション言葉とは、本題を伝える際に前置きとして添える言葉です。
クッション言葉を入れることにより、本題の内容が単刀直入に伝えてしまうと角が立ちそうなものでも、表現にやわらかさをプラスできます。
たとえば、面接の場で質問内容が聞き取れなかった際に「もう一度お願いします」だけよりも「恐れ入りますが、もう一度お願いします」とクッション言葉を添えるだけで相手への配慮を示せるため、より丁寧な印象を残せるでしょう。
以下が、就活の場で使いやすいクッション言葉です。日常生活で使い慣れていない人も多いかと思いますが、口に出して練習しておいてくださいね。
- せっかくですが
- 恐れ入りますが
- もしよろしければ
- 差し支えなければ
エントリーシートでの言葉遣いは就活生の印象を左右する！
エントリーシートでの言葉遣いは、就活生の印象を左右するため、気をつける必要があります。
エントリーシートの内容にばかり気を取られてしまい、間違った言葉遣いによって印象が悪くなってしまっては非常に勿体ありません。
正しい言葉遣いは、エントリーシートだけでなく就活を通して重要なものであるため、使いこなせるように練習しておきましょう！
この記事を書いた人
若林
青山学院大卒。 勉強が苦手過ぎた経験をもとに、学生時代に受験生への応援ブログを1年間毎日更新し、月間8000pvを記録。 新卒にて、C-mindグループの株式会社LEADに営業として入社し、初年度、年間個人売上900万以上達成。 2023年3月にメディア事業責任者に就任し、メンバーを集めつつ、半年でメディア記事を1000本公開し、現在は2000本以上の記事の監修をし、就活に役立つ情報を発信中。
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