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会社説明会は何分前に到着すべきかを解説｜注意点や遅れた場合も紹介

説明会時間到着

会社説明会には何分前に会場に到着すべきか、悩んでいる就活生もたくさんいるのではないでしょうか。就活イベントの一つなので、もちろん時間厳守で参加しなければいけません。

そこで、本記事では会社説明会に向かうときの注意点と遅刻を連絡する際の例文を紹介します。ぜひ、これからの就活対策の参考にしてみてくださいね。

5分～10分前には会場に入れるのがベスト

会社説明会の会場には開始時刻の5～10分前に到着しましょう。5分前に会場に到着しても、受付コーナーが混雑しているときがよくあります。

受付からエレベーターで高層階に上がる場合もあり、思っていたよりも時間がかかることもあるでしょう。5分より前には到着しているのが理想です。

会社説明会の開始時間の20分前だと、少し早いと思われてしまう場合もありますが、許容範囲と言えます。

オンラインの場合にも、同じく5～10分前には接続を整えて、3分ほど前にはオンライン会議に入室してくださいね。

会社説明会の到着時間の注意点3つ

説明会に参加するときに、気をつけたいポイントが複数あります。

代表的な注意点は、以下の3つです。会社説明会に参加する前に、一通り確認しておきましょう。

1. 早くに到着しすぎない
2. 受付時刻記載の場合はそれに従う
3. 身だしなみを整える時間を確保する

①早くに到着しすぎない

20分以上前に到着すると早すぎて、企業の担当者がまだ準備をしている可能性があり、迷惑になるでしょう。

どんな理由があっても、20分以上前に着くのは準備を急かしているように感じる可能性があります。

そのような理由で面接官に覚えられたくはないので、いくら早く到着した場合でも20分前までにしてくださいね。

ただし、20分以上前に着いても、すでに受付を開始している場合もあり、受付をしているならマナー違反にはなりません。

②受付時刻記載の場合はそれに従う

説明会の開始時刻とは別で、受付時刻が開始時刻より早めに設定されているケースがあります。受付開始時間が書いてあるなら、その時間に指定会場に着けば問題ないでしょう。

説明会の開始時刻に到着を合わせると、遅れてしまう可能性があるため、上手に到着時間をコントロールしてください。

会社説明会を予約したときに、企業から受け取ったメールに、説明会当日の詳細が記載されている場合がよくあるので、見落とさないように気をつけましょう。

③身だしなみを整える時間を確保する

会社説明会はスーツでの参加が一般的です。会場に入る前には、ネクタイが曲がっていないか、シャツにシワがないか、靴や髪型は清潔か、全てチェックしておきましょう。

開始時間ピッタリに到着すると企業側に迷惑をかけるだけでなく、トイレに行ったり、身だしなみを整える時間も作れません。

開始時間には完全に席につき、始める体制を取っておくのが社会人のマナーなので、身だしなみを整える時間を確保するためにも、5～10分前がベストと言えます。

交通トラブルに備え早めに家を出発する

会社説明会の当日は、常に時間に余裕を持って行動するため、早めに家を出発しましょう。

まだ時間があるとゆっくりせずに、出発できる準備ができたのなら、1本でも早い電車に乗っておくことが大切です。

公共交通機関を用いると、遅延トラブルに巻き込まれるかもしれません。もし遅れている場合でも、早めに出発していれば、遅刻しないように対応できます。

遅延トラブルなら遅刻しても仕方がないですが、そもそも遅れずに参加すれば印象が悪くはならないでしょう。

遅れそうな時はすぐ電話で連絡

5分前に到着できないと思ったら、すぐに連絡して無断遅刻を避けましょう。遅刻が確定したからといって、連絡せずにそのまま無断欠席するのは、最も印象が悪いです。

間に合うかどうか分からない場合にも、万が一の場合に備えて連絡をする必要があります。

遅刻の電話を入れても、その後間に合ったら問題ありません。無断遅刻よりも良いので、とにかく早めに連絡してくださいね。

以下に遅刻を連絡する場合の例文を紹介します。

会社説明会に何分前に到着すべきかはマナーを守ろう

今回は何分前に会社説明会に到着すべきかを解説しました。

時間を守るのは社会人にとって常識であり、当たり前のことです。そのため、企業が開催する会社説明会には、開始時刻の5分前～10分前に到着しましょう。

会社説明会では、無断遅刻や無断欠席はもちろんNGです。一方、早く到着しても評価が良くなるわけではなく、遅刻と同じように印象が悪いため、注意しなければいけません。

迷惑にならないためにもマナーを守って、適切な時間に会場に入れるように準備してくださいね。