就活を円滑に進めるためには、スケジュールの管理が欠かせません。
しかし「就活のスケジュールってどうやって管理すればいいの？手帳とアプリのどちらで管理すればいいの？」と悩みますよね。
そこで本記事では、就活のスケジュール管理について徹底解説します。手帳とアプリ、両方のメリットも紹介しているのでぜひ最後まで読んでみてくださいね！
就活のスケジュール管理はアプリと手帳どっちがおすすめ？
まず、就活のスケジュール管理はアプリと手帳どっちがおすすめかについて紹介します。
- どちらか迷ったら手帳がおすすめ
- スケジュール管理アプリもとても便利
①どちらか迷ったら手帳がおすすめ
結論、手帳とアプリで迷ったら手帳がおすすめ。なぜなら、アプリは説明会や面接でメモをとりにくいからです。
手帳ならば、簡単に情報を書き込み、重要な日程や備考を一目で確認できます。また、手書きメモは頭に残りやすく、思考整理にも役立ちますよ。
アプリは便利ではありますが、就活のような重要な段階では、手帳が情報整理に効果的であり、安心感をもたらすでしょう。
②スケジュール管理アプリもとても便利
スケジュール管理アプリは、自分の就活のスケジュールを手軽に管理するのに役立ちます。アプリを利用することで、自分のプライベートなスケジュールと就活の予定を同時に確認可能です。
これにより、日々の予定が一元化され見やすく整理されます。
また、アプリは通知機能を活用して、重要なイベントや面接の日程をリマインドしてくれます。締切りや重要な予定を見逃す心配が減りますよ。
その他にも、データのバックアップや共有機能も備えており、効率的かつ柔軟なスケジュール管理を可能です。
アプリでスケジュールを管理する3つのメリット
次に、アプリでスケジュールを管理するメリットを紹介します。
- 修正がしやすい
- リマインド機能が便利
- スペースを取らない
①修正がしやすい
アプリでスケジュールを管理する最大のメリットは、修正がしやすいこと。なぜなら、紙や手書きの手法と比較して、アプリでは簡単かつ迅速にスケジュールを変更できるからです。
アプリであれば、予定の変更が生じた場合でも簡単な操作ですぐに修正でき、リアルタイムで最新の情報を反映できます。
これにより、効率的かつ正確なスケジュール管理ができ、予定変更に柔軟かつ迅速に対応できますよ。
②リマインド機能が便利
リマインド機能が便利であることもアプリでスケジュールを管理するメリットのひとつです。
リマインド機能は、特定の時間や場所に関連付けて設定でき、重要な会議や約束を忘れることなく通知してくれます。
たとえば、仕事のデッドラインや友達との食事の約束など、忙しい日常で頼りになります。これにより、計画を逸することなく生活を効果的に調整でき、スムーズな時間管理が可能です。
③スペースを取らない
アプリでスケジュールを管理する主なメリットは、紙の手帳と比較してもスペースを取らないことです。
アプリは、スマートフォンやタブレットにデータを保存し常に利用可能です。紙の手帳が場所を取るのに対し、アプリはデバイス内でコンパクトに収め、いつでもどこでもスケジュールにアクセスできます。
これにより、スケジュールの柔軟性が向上し、重要な情報を手軽に管理できるのです。
就活におすすめのスケジュール管理アプリ3選
次に、就活におすすめのスケジュール管理アプリを紹介します。
- Jobhun スケジュール管理アプリ
- Googleカレンダー
- TimeTree
①Jobhun スケジュール管理アプリ
Jobhun（ジョブハン）は、就活を気楽に管理したいという声から生まれたアプリです。現役・OB就活生の声から生まれ、就活状況を一括管理したり、予定を組んだりするのに役立ちます。
重要な日程を逃さずに把握し、リマインダー機能でスケジュールを効果的に組織化できまることが大きな特徴です。
求人情報や企業研究のメモもアプリ内で一元管理可能で、自分の進捗や目標も見える化できます。
②Googleカレンダー
Google カレンダーは、Google が提供する無料のスケジュール管理ツールです。Google アカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
Googleカレンダーは、Web ブラウザやスマートフォンのアプリで利用できます。
また、Google サイトで作成した社内ポータルサイトや、ウェブサイトやブログに関連したカレンダーを埋め込むこともできますよ。
③TimeTree
TimeTree（タイムツリー）は、予定の共有とコミュニケーションを目的としたカレンダーシェアアプリです。2015年3月24日にサービスが開始され、2022年10月には登録ユーザー数が4,200万人を突破しました。
予定管理の方法を「共有とコミュニケーション」を前提にして作られています。カレンダーの中でコミュニケーションがとれることが特徴です。
手帳でスケジュールを管理する3つのメリット
次に、手帳でスケジュールを管理するメリットを紹介します。
- カスタマイズしやすい
- 面接や説明会でメモしやすい
- 企業研究メモも同時に見ることができる
①カスタマイズしやすい
手帳でスケジュールを管理するメリットのひとつは、カスタマイズしやすいことです。手帳は個々の好みやニーズに合わせて自由にデザインでき、独自のカテゴリーやカラーコーディネートが可能に。
デジタルツールと比べ、紙媒体の柔軟性が高く、手書きでの記入やスケッチが容易なため、ユーザーは自分らしいスケジュール管理が実現できます。
これにより、個々のライフスタイルや仕事の特性に合わせた効果的で個性的なスケジュールが作成でき、その結果、より効率的で満足度の高い日々の予定管理が可能です。
②面接や説明会でメモしやすい
手帳でスケジュールを管理するメリットは、面接や説明会でのメモしやすいことです。手帳は直感的で、ページをめくりながら簡単に情報を探せます。
面接や説明会では、スマホを取り出すことが礼儀違反や不適切とされることがあり、手帳ならば目立たずに確認可能です。
また、筆記がスムーズであり、重要なポイントを素早くキャッチできるため、プロフェッショナルな印象を与えます。
③企業研究メモも同時に見ることができる
企業研究メモも同時に見ることができることも、メリットのひとつです。企業研究メモも同時に見れることで、就活専用手帳が異なる情報を一つにまとめやすくなります。
また、手帳は日々の予定だけでなく、企業研究や重要なメモも一か所に収め、全体を俯瞰できるため効果的です。
これにより、スケジュールを確認しながら企業情報も同時にチェックでき、計画的な行動が可能となりますよ。
スケジュール手帳を選ぶ際のポイント3選
次に、スケジュール手帳を選ぶ際のポイントを紹介します。
- 就活専用のスケジュール手帳を選ぶ
- 大きさに注意する
- シンプルなデザインを選ぶ
①就活専用のスケジュール手帳を選ぶ
就活専用のスケジュール手帳を選ぶ際、就活専用のスケジュール手帳を選ぶことが重要。
なぜなら、企業説明会や面接など、就活イベント専用のページが備わっているため、効果的なスケジュール管理が可能であるからです。
また、業界研究や企業情報の収集スペースがあることで、準備がスムーズに進みます。専用のフォーマットは就活活動に特化しており、目標設定や自己分析がしやすい構造になっています。
手帳の購入を検討している人は、就活専用のものを買うとよいでしょう。
②大きさに注意する
スケジュール手帳を選ぶ際、大きさに注意しましょう。なぜなら、大きすぎると持ち運びが不便であり、逆に小さすぎると書き込みが煩雑になるからです。
適切な大きさを選ぶことで、使いやすさが向上し、日々のスケジュール管理がスムーズになります。手帳選びの際には、自身の使い勝手を考慮し、適切なサイズを見極めることが大切です。
③シンプルなデザインを選ぶ
就活で使う手帳は、シンプルなデザインを選びましょう。
なぜなら、派手なデザインはビジネスの場での印象を損ねかねないからです。担当者からの信頼を得るには、シンプルで洗練された外観が重要ですよ。
また、派手なデザインは、ビジネスマナーに反していると受け取られかねません。シンプルなデザインの手帳は、仕事に集中し、プロの印象を与えるのに最適です。
スケジュール管理をする3つのコツ
次に、スケジュール管理をするコツを紹介します。
- 予定を取捨選択する
- １日に予定を入れすぎない
- 予定が入ったらすぐに書き込む癖をつける
①予定を取捨選択する
就活のスケジュール管理において、予定を取捨選択することは重要です。志望度の高い企業や説明会に優先的に参加することで、限られた時間を有効活用できます。
予定が被った際には、自身のキャリア目標に合致し、選考に有利な場に重点を置くことで、効果的な活動が可能となりますよ。
選択肢を絞り込み、戦略的に動くことで、限られた時間やエネルギーを最適に利用し、より成功に近づくことができます。
②１日に予定を入れすぎない
１日に予定を入れすぎないことは、就活のスケジュール管理において重要です。過密なスケジュールはストレスを増大させ、十分な休息や情報処理の時間を奪います。
余裕を持ったスケジュールを心掛けることで、面接や企業研究に十分な時間を割り当てられ、クオリティの高い準備が可能です。
また、余裕があることで突発的なイベントにも柔軟に対応できます。自身のペースを守りながら効果的な行動をとり、無理なくスケジュールをこなすためには、適度な余裕を持った計画が不可欠です。
③予定が入ったらすぐに書き込む癖をつける
予定が入った瞬間に書き込む習慣を身につけることも、就活のスケジュール管理において不可欠です。
まず、即座に書き込むことで予定を確実に記憶し、漏れることなく計画を実行できます。この習慣は適切な時間配分を可能にし、重要なスケジュールの衝突を防げますよ。
ポイントとしては、スマートフォンのアプリや手帳など、自分に合ったツールを利用して手軽にアクセスできるようにすることが挙げられます。
スケジュールを入れる際にメモするべき3つのこと
次に、スケジュールを入れる際にメモするべきことを紹介します。
- 場所・時間・持ち物
- 優先順位
①場所・時間・持ち物
スケジュールには、場所・時間・持ち物をメモすることが重要です。場所は移動にかかる時間や環境を把握し、時間は計画の合理性を確認します。
持ち物は必要なアイテムを忘れないようにし、効率的な行動を促進します。ポイントは具体的かつ簡潔な情報を書き留め、リマインダーとして活用することです。
オンラインの場合もリンクやアクセス情報を記載し、円滑なビジネスやプライベートの進行をサポートします。
②優先順位
優先順位をメモすることは、スケジュール管理の鍵です。優先順位を設定することで、重要なタスクに焦点を当て、時間を最適に活用できます。
ABCの３段階で場所・時間・持ち物をメモすることも重要です。Aは高い優先度で、Bは中程度、Cは低い優先度を示します。
場所や時間の指定は予定を明確にし、持ち物をリスト化することで必要な物を忘れずに準備できます。これにより、効果的なスケジュール管理が可能となります。
【番外編】就活のスケジュール管理にはエクセルもおすすめ
ここまで、就活のスケジュールについて手帳やアプリでの管理について紹介しました。実は、就活のスケジュール管理にはエクセルもおすすめです。
エクセルのメリットは、締め切りや選考状態、会場などを一括で管理できること。手帳やアプリでは難しい大量の情報を整理しやすく、柔軟なカスタマイズも可能です。
また、グラフやチャートを活用して進捗を視覚的に把握することもでき、自分のスケジュールをより効果的に組み立てることができます。
スケジュール管理は就活の不安を和らげてくれる！
本記事では、就活のスケジュール管理について解説しました。
就活においてスケジュール管理は非常に重要です。だからこそ、あなたに合ったツールを使いながらスケジュールを管理する必要があります。
まずは手帳とアプリを使ってみて、どちらがあなたに合っているかを確認しましょう。また、メモする際には、予定を性格に記入し、効率よく就活を進めましょう！
このメディアの監修者
若林
青山学院大卒。 勉強が苦手過ぎた経験をもとに、学生時代に受験生への応援ブログを1年間毎日更新し、月間8000pvを記録。 新卒にて、C-mindグループの株式会社LEADに営業として入社し、初年度、年間個人売上900万以上達成。 2023年3月にメディア事業責任者に就任し、メンバーを集めつつ、半年でメディア記事を1000本公開し、現在は2000本以上の記事の監修をし、就活に役立つ情報を発信中。
