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エントリーシートの正しい郵送方法｜封筒の書き方・送付状の例文も

エントリーシート就活マナー封筒郵送

就職活動中には、作成したエントリーシートを郵送することも珍しくありません。

しかし「エントリーシートはどのように郵送すればいいんだろう？どうやって封筒を書けばいいの？」と悩みますよね。

そこで本記事では、エントリーシートの正しい郵送方法を解説します。封筒の書き方・送付状の例文も紹介しているので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね！

エントリーシートの郵送方法を解説

エントリーシートの郵送方法として、一般的には普通郵便が最も適しています。速達や書留の利用は必要ありません。

なぜなら、速達は締め切りが迫っている場合に使用されることが多く、追加の費用が発生するからです。また、書留は受取手が署名をする必要があり、手間と負担がかかるため、通常の郵便で十分です。

なお、郵送時には、確実な到着を保証するために十分な日数を確保し、必要な書類が適切に保護されるように梱包にも注意しましょう。

エントリーシートを郵送する前に準備すべきもの

次に、エントリーシートを郵送する前に準備すべきものを紹介します。

1. クリアファイル
2. 140円切手
3. 封筒
4. 送付状

①クリアファイル

エントリーシートを送付するにあたって、書類はクリアファイルに入れることがおすすめです。なぜなら、クリアファイルは書類を保護し、整然と保つのに役立つからです。

具体的には、書類が折れや破れを防ぎ、受取人にきちんとした印象を与えます。また、クリアファイルを使用することで、書類が封筒内で乱れることを防ぎ、重要な情報が欠落するリスクを軽減できます。

なお、書類を入れるクリアファイルは、未使用の新品で透明、文字などの装飾ができるだけ少ないものを選びましょう。

②140円切手

エントリーシートを郵送前に準備する際、140円切手を準備しましょう。これは、応募書類を迅速かつ確実に受け付け先に届けるために必要です。

まず、応募先の郵送先住所を確認し、正確に記入しましょう。その後、郵便局で必要な金額の140円切手を購入し、エントリーシートと他の書類に貼ります。

この切手は郵送料をカバーし、あなたの応募がスムーズに処理されることに役立ちます。注意して梱包し、郵送前にはもう一度住所と切手を確認しましょう。

③封筒

エントリーシートを郵送する際は、封筒を準備しましょう。通常、エントリーシートを送る封筒のサイズとしては、A4サイズの封筒を選ぶのが一般的です。

これらのサイズはエントリーシートを快適に収納し、折り曲げずに送るのに適しています。また、封筒の色は一般的に白が使われます。

白い封筒はプロ意識と信頼性を表現し、清潔感を演出します。なお、封筒の外側には受取人の住所と差出人の住所を正確に記入し、郵送時に折れや傷がつかないように注意しましょう。

④送付状

エントリーシートを郵送する際は、失礼に当たらないように送付状をつけるのがマナーです。書き方のポイントを押さえておきましょう。

送付状の書き方

送付状には、下記の内容を記入します。

• 送付年月日
• 宛名
• 氏名、住所、連絡先
• 頭語、時候の挨拶
• 本文、自己PR
• 面接へのお願い
• 結語
• 同封書類
• 「以上」

このように、送付状には、丁寧な挨拶や自己PRや面接への熱意を表現し、履歴書を受け取る人に好印象を与えることが重要です。

送付状の例文

エントリーシート用の封筒の書き方

次に、エントリーシート用の封筒の書き方について紹介します。

• 【表面】封筒の書き方
• 【裏面】封筒の書き方

【表面】封筒の書き方

封筒の表面には、下記の項目を記入しましょう。

• 右側に送り先の住所
• 中央に宛名
• 左側に「エントリーシート在中」と書く

なお、宛名を書く際は受取人の名前の後に「御中」を記入します。しかし、注意点として、「様」と「御中」は併用できません。従って、受取人に対してどちらか一つを選んで使用しましょう。

【裏面】封筒の書き方

封筒の表面には、下記の項目を記入しましょう。

• 左下に自分の住所、氏名、所属大学
• 左上に日付

エントリーシート用の封筒には、左上に差出人の住所を郵便番号とともに詳細に記入し、行間を空けて配置します。

宛名には相手の名前、所属会社名、部署名（あれば）、正確な郵便番号、住所を含めてください。さらに、封をする部分には「〆」を記入し、しっかりと封をします。

エントリーシートを送る時の注意点4つ

最後に、エントリーシートを送る時の注意点を紹介します。

1. エントリーシートが折れないようにする
2. コピーを取っておく
3. 期限を守る
4. 誤字脱字に気をつける

①エントリーシートが折れないようにする

エントリーシートを送る際、エントリーシートが折れないようにすることが重要です。なぜなら、折れてしまうと非専業的な印象を与えないからです。

また、折れたエントリーシートは情報が欠落しやすく、選考担当者に必要な情報を提供できない可能性が高まります。

エントリーシートが折れないようにするためには、適切なサイズの封筒を使用し、エントリーシートを折り曲げないように梱包しましょう。

②コピーを取っておく

エントリーシートを送る際には、コピーを取っておくことが重要です。まず、データの損失や送信エラーに備えるためです。

ネットワークの問題や技術的な誤りが発生し、送信したエントリーシートが届かないことがあります。その際、コピーを取っておけば再送が容易になり、煩わしい状況を避けられます。

さらに、提出した内容に変更が必要になることも考えられます。コピーを保持しておけば、必要に応じて修正や更新ができます。重要な書類であるエントリーシートのセキュリティも確保できます。

③期限を守る

エントリーシートを送る際、期限を守ることは重要です。なぜなら、期限に遅れると、応募者としての信頼を損ない、機会を逃す可能性が高まるからです。

期限を守るためには、スケジュールを確認し、計画的に作業を進めることが不可欠です。重要な日付をカレンダーに記入し、余裕を持った締切を設けましょう。

また、必要な情報や書類を事前に収集し、最終的な確認を怠らないように心がけましょう。

④誤字脱字に気をつける

誤字脱字に気をつけることも、エントリーシートを送る際の重要な注意点です。なぜなら、誤字脱字が多いと、注意力やコミュニケーションスキルに疑念を抱かれる可能性があるからです。

誤字脱字を避けるためには、まず文章を丁寧に校正し、スペルチェックツールを活用することが大切です。また、他人に校閲を依頼し、自身の目で見逃してしまったエラーを発見することも効果的です。

時間をかけて文章を確認し、細部に注意を払うことで、エントリーシートの品質を向上させ、ポジティブな印象を与えるでしょう。

エントリーシートの郵送は普通郵送が一般的！

本記事では、エントリーシートの正しい郵送方法について、封筒の書き方・送付状の例文を交えて解説しました。

紹介した通り、エントリーシートの郵送は普通郵送が一般的です。速達や書留の利用は必要ありません。

また、郵送の際には様々な注意点があるため、マナーを守りつつ送付しましょう！