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内定辞退の期限はいつまでか｜連絡するときの例文やマナーを解説

内定辞退連絡期限

内定辞退をする時には、期限を気にしなければいけません。しかし、連絡するのが気まずくなってしまい、どう話せばよいか迷ってしまう方もいるでしょう。

本記事では、辞退するタイミング・マナー・例文・注意点について解説します。例文からチェックしたい方は、こちらをご覧ください。

内定辞退の時期はいつまでか

内定辞退の時期はいつまでかを具体的に知っていれば、どのタイミングまでに連絡した方がベターなのか判断可能です。

ここでは、法律上のルールと実際のマナーに分けて説明します。

• 法律上は入社2週間前まで可能
• 内定後1週間以内に伝えるのが好ましい

法律上は入社2週間前まで可能

法律上では、入社2週間前のタイミングまで可能となっています。

連絡で辞める意思を伝えてから、2週間後に成立する仕組みになっているため、入社日から2週間前までに連絡しないと間に合わないのがポイントです。

しかし、入社より2週間前の時期であれば法律で辞退することが認められているため、時期を守っていれば意思を伝えることが違法行為として罰されることはありません。

内定後1週間以内に伝えるのが好ましい

実際は、内定した後1週間以上が経過する前に伝えるのがマナーです。該当企業へ入社しないという気持ちが決まり次第、早めに伝えましょう。

会社が入社想定していた就活生が社員にならないと、予定と食い違いが発生してしまい調整が必要になってしまいます。

気まずい気持ちが先行して遅れてしまっても、10月の内定式の前までには連絡するのが無難です。

遅くなるほど会社にかかる迷惑の規模が大きくなってしまうので、できるだけ早く伝えるように心がけましょう。

内定辞退をする際のマナー5つ

内定を断る際のマナーをチェックすれば、失礼な印象になりすぎないよう対策が可能です。気を付けるべきマナーは、5つあります。

1. 内定辞退が確定したら必ず連絡をする
2. 電話で直接伝えるのが基本
3. 内定辞退の意思をはっきりと伝える
4. お詫びの言葉を添える
5. 内定辞退の理由は正直に伝える

①内定辞退が確定したら必ず連絡をする

入社しないことが確定したら、必ず早めに連絡をする心がけが大切です。

なるべく早く伝えることで、会社側が被る迷惑についてしっかりと理解していて、迷惑を最小限にできるよう努めている印象を与えられます。

どう言えばわからないからと連絡をしないのは、社会人としてのモラルに欠けていると捉えられるため、避けなければいけません。

会社に配慮している印象を与えるためにも、早めのタイミングを意識しましょう。

②電話で直接伝えるのが基本

入社しないという意思は、電話で直接伝えることが基本となります。文面だけで入社しないと述べてしまうと、簡略的な伝え方だけで済ませようとしている印象になるため、避けるべきです。

直接自分の声で伝えた方が、会社と真剣に向き合わなければいけないと感じていることを印象付けられます。

担当者が不在でなかなか電話できる機会がない時には、メールで連絡した上で場合に応じて電話できる機会を設けてもらい、自身の意思を伝えるのがおすすめです。

③内定辞退の意思をはっきりと伝える

辞退予定に変更はないという姿勢をはっきりと伝えましょう。

電話で伝えづらい気持ちが先行して曖昧な言い方になってしまうと、迷っているだけなのでは、と捉えられかねません。

また、聞き取りにくい声のトーンや声量では、会社側も何を伝えたいのかがわからず困ってしまいます。

明るく言うのは雰囲気に合いませんが、はっきりとした口調で話すことを心がけましょう。

④お詫びの言葉を添える

お詫びの言葉を添えるようにすることも、丁寧な印象を与えるために必要な行動です。

会社はさまざまな候補者を選び抜き、採用したい就活生を決めてから内定を出しています。

その後で入社しないと伝えるという事態に対して、申し訳ないと感じていることを押し出すようにしましょう。

「神妙な空気になりすぎないように」と軽い気持ちで話してしまうと、軽薄な人だと捉えられてしまいます。心を込めてお詫びの言葉を伝えることが重要です。

⑤内定辞退の理由は正直に伝える

入社を断るに至った理由は、正直に伝えるとスムーズに受け入れられやすくなります。

企業によっては理由を聞いてくる場合もあるため、言葉に詰まらないよう簡単な理由をメモで用意しておくのがおすすめです。

なお、どこに入社するのか聞いてくる企業も存在しますが、入社予定の企業名までは応える必要はありません。

申し訳ないと感じてはいるものの、詳細は差し控えたいという気持ちを伝えましょう。

別内定辞退を伝える例文【電話・メール別】

場合別の例文を確認すれば、事前に練習した上で連絡をしやすくなるのがメリットです。ここでは、2つの例文を紹介します。

1. 電話で伝える場合
2. メールで伝える場合

①電話で伝える場合

上記の例文では、理由を簡潔に述べた上でお詫びを伝えています。しっかりと考えた結果であることも述べているのがポイントです。

②メールで伝える場合

上記の例文では、入社の権利をもらったことへの感謝と入社を断ることへのお詫びを伝えています。

面接で対応してくれた相手について名前を挙げた上で感謝を伝えているのも特徴です。

内定辞退をする時の注意点2つ

注意点を知っていれば、悔いを残さずに連絡を済ませやすくなります。断る連絡を行う際の注意点は、以下の2つです。

1. 辞退すべきかもう一度考える
2. 企業に直接出向く必要はない

①辞退すべきかもう一度考える

本当に断った方がいいのか、入社する予定で進める方がいいのかもう一度考えて判断することが大切です。

一度入社しない気持ちを伝えてしまうと、後から取り消すことは難しくなります。

連絡した後で「入社すればよかった」と感じても、再度連絡して変更することはできないので、会社に伝える前に一度考える機会を作りましょう。

一度考えを固めることで、はっきりとした口調で自身の意思を伝えやすくなるのも利点です。

②企業に直接出向く必要はない

直接会社に行って話す必要はないことを知っておくのも大切です。会社から呼び出されて謝罪を求められた場合に、応じる必要はありません。

電話を通して口頭で丁寧に伝えられていれば、一般的な企業はそれ以上は求めないのがポイントです。

自分から企業に出向いて誠意を伝えようとする行動も、企業側が対応に困ってしまうため避けましょう。

内定辞退はいつまで可能か知ったうえで就活をしよう

内定を断るタイミングについて知った上で就活をすれば、いざという時にスムーズに対応しやすくなります。

入社予定が変わった場合はメールで済まさずに電話で連絡するように心がけ、お詫びの言葉と共に真摯な姿勢で自身の意思を伝えましょう。