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面接における正しいノック回数とは｜好印象を与えるマナーも解説

就活ビジネスマナー面接対策

面接では、ドアをノックしてから入室することが一般的です。しかし「ドアを何回ノックすればいいんだろう？ノックするときのマナーってあるのかな？」と悩みますよね。

そこで本記事では、面接における正しいノック回数について解説します。好印象を与えられるマナーも紹介しているので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね！

面接での正しいノック回数とは｜日系か外資系かで異なる！

結論、面接での正しいノック回数は日系企業か外資系企業かで異なります。詳しく解説します。

1. ノックの回数の意味
2. 日系企業は3回ノックしよう
3. 外資系企業の場合は4回ノックがメジャー

ノックの回数の意味

そもそも、ノックの回数にはどのような意味があるのでしょうか？回数ごとの意味を簡単に紹介します。

2回のノックは、トイレでの在室確認に使われます。3回のノックは、家族や恋人、友人など親しい関係にある人に対する入室確認に用いられます。

また、4回のノックはビジネスや公的な場での入室確認に適しており、よりフォーマルな場面に適している回数です。

このように、ノックの回数にはそれぞれ意味があるため、相手との関係や状況に応じて使い分けることが重要です。

日系企業は3回ノックしよう

面接での正しいノック回数は文化や企業によって異なりますが、日系企業では3回ノックすることが一般的です。

これは、日本のビジネス環境における礼儀やマナーに基づいています。最初に軽くノックして、1秒から2秒待ち、2回目、3回目と続けるのが一般的です。

ただし、日系企業であっても、企業文化によっては適切なノックの回数が異なる場合もあるため、事前に調べたり、指示を受けたりすることが重要です。

外資系企業の場合は4回ノックがメジャー

外資系企業の場合は、4回ノックすることが一般的です。

しかし、特定の企業や国によっては異なることもありますので、面接の前に企業の文化やガイドラインを確認してみましょう。

正しいノック回数は、礼儀正しさと尊重の表れとして重要ですが、その他の要因も考慮し、適切な行動を取ることが大切です。

【4ステップ】面接でノックをしてから着席するまでの流れ

次に、面接でノックをしてから着席するまでの流れを4ステップで解説します。

1. ドアをノックし、面接官の返答を待つ
2. 入室し、ドアを優しく閉める
3. 挨拶をして一礼をする
4. 椅子の横に立ち、着席許可を待つ

①ドアをノックし、面接官の返答を待つ

まず、ドアをノックしましょう。先ほど紹介した通り、日系企業では3回、外資系企業では4回のノックが一般的です。

ノック後は、面接官の返答を待ちます。面接官が「どうぞ」と返答したら、入室許可を得た合図です。

その際、自信を持ってゆっくりとドアを開け、入室します。入室時には、ドアに集中しすぎて丁寧な挨拶や笑顔を忘れないよう注意しましょう。

②入室し、ドアを優しく閉める

入室したら、ドアを優しく閉めましょう。このとき、ドアを強く閉めないように心がけることが大切です。

無駄な音や衝撃を避け、穏やかな雰囲気を維持できます。さらに、入室の際に挨拶の準備を忘れずに行い、笑顔で自信を持ってドアを閉めましょう。

これは面接官に対する礼儀正しい行動であり、好印象を与える要因の一つです。また、ドアを閉めると同時に、緊張感をリラックスに変えるため、深呼吸を行うのもおすすめです。

③挨拶をして一礼をする

次に、挨拶をして一礼しましょう。挨拶に際して、名前を呼ばれたり握手を求められた場合は、相手に合わせて対応してくださいね。

そして、着席前に一礼をすることは、謙虚さと尊重を表すため、良い印象を与えます。一礼は軽く行い、ゆっくりと座席に着くように心掛けましょう。

この一連の行動は、面接の始まりにおいて、あなたの礼儀正しさと尊重の姿勢を示すものです。丁寧に行うことで、好印象を保ったまま面接に入れます。

④椅子の横に立ち、着席許可を待つ

着席する際には、椅子の横に立ち、着席許可を待つ姿勢が重要です。このとき、間違っても支持される前に座ってはいけません。

注意点として、声をかけずに立って待ちましょう。面接官が「ご着席ください」と誘導するまで、自分から椅子に座らないようにしましょう。

また、椅子に座る際には慌てずにゆっくりと座り、姿勢を正しいものに保つことが印象を良くします。このとき、カバンを椅子の横に置くことも忘れず行いましょう。

面接時のノックに関するよくある質問3つ

最後に、面接時のノックに関するよくある質問に回答します。

1. 扉がない部屋の場合はどうするのか？
2. ノックを忘れてしまった場合はどうすればいいのか？
3. ノックする際に注意するポイントは？

Q.1｜扉がない部屋の場合はどうするのか？

面接会場によっては、そもそも扉がなく、ノックできないこともあるでしょう。その場合、名前を呼ばれたらはっきりと声を出して返事することが重要です。

面接官は通常、学生を呼び出す際に声をかけますが、扉がない場合でもしっかりと応答しましょう。それによって、礼儀正しさをアピールできます。

声を大きく、自信を持って返事することで、好印象を与えるでしょう。ドアがなくても慌てず、面接官の指示に従うことで、落ち着いて面接に臨めます。

Q.2｜ノックを忘れてしまった場合はどうすればいいのか？

面接時にノックを忘れてしまった場合、焦ることなく素直に謝罪しましょう。このとき、扉に戻るなどの行動は避け、面接官に向かって謝罪の言葉を述べることが大切です。

具体的には、「申し訳ございません、ノックを忘れてしまいました」とはっきり伝えましょう。その後、面接官が指示するまで待機し、次の指示に従います。

ミスは誰にでも起こり得ます。ノックを忘れたからといって評価が大きく下がることもないでしょう。大切なのは、焦らずに謝罪の誠実さを持って対処することです。

Q.3｜ノックする際に注意するポイントは？

面接時のノックに注意するポイントはいくつかあります。まず、ノックは適度な力加減とリズムが必要です。強すぎると乱暴な印象を、弱すぎると自信不足を与えかねません。

また、ノックの速さも大切。急ぎ過ぎるとせっかちな印象を受けることがあります。適切な強さとリズムを持ち、相手に丁寧さと自信を伝えるノックを心がけましょう。

待っている間には深呼吸し、緊張を和らげることも忘れずに行うと、面接での第一印象が良くなります。

面接でのノック回数はマナーを守って好印象を与えよう！

本記事では、面接における正しいノック回数について、面接時のマナーを交えて解説しました。

面接でノックする際、回数は基本的に3回と覚えておけば問題ありません。ただし、回数は企業によって異なりますし、そもそもドアがないことも考えられます。その際は、慌てず臨機応変に対応しましょう。

ぜひ本記事で紹介したことを参考に、好印象を目指してみてくださいね！