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面接結果待ちの期間のあれこれを解決!結果が遅れる理由や対処法

最終面接就活

就活はストレスフルな活動ですが、特に面接の結果待ちの期間は、とにかく不安で心が落ち込みますよね。

本記事では、面接結果通知のタイミングや遅れる理由、さらには結果が出るまでの不安の解消法を解説します。ぜひ参考にしてください。

面接の結果待ちの期間はみんな不安！

面接の結果を待つ期間は、多くの人が不安や焦りを感じるものです。特に最終面接を受けた後は、その結果が自分の将来を左右すると感じるため、その不安はさらに大きくなります。

しかし、結果が遅れることには様々な理由があり、それが必ずしも不採用を意味するわけではありません。

結果待ちの期間を有意義に過ごすためにも、他の企業への応募や自己研鑽に励むことで、不安を前向きなエネルギーに変えられます。

面接の結果通知のタイミングは一週間前後

面接を終えた後の結果待ち期間、多くの人が「結果はいつ来るのか？」と気になるものですよね。ここでは、面接の結果通知のタイミングについて解説します。

1. 結果通知は1週間前後が多い
2. 連絡が遅い場合は問い合わせてもOK

①結果通知は1週間前後が多い

面接が終わった後、合否の連絡が来るまでの平均的な時間はおおよそ1週間程度です。

しかし、企業の規模や体制によっては、結果が出るまでの期間に差があります。

例えば、中小企業では採用担当者間の意見調整が迅速に行われるため、結果が早く通知されることが多いようです。

一方、大手企業では多くの応募者がいるため、結果通知までの期間が長くなることも考えられます。

②連絡が遅い場合は問い合わせてもOK

面接から2週間以上経過しても結果の連絡がない場合、企業に問い合わせても問題ありません。

ただし、問い合わせる際には適切なマナーを守ることが大切です。

電話やメールでの問い合わせ時には、感謝の意を示しつつ、結果の通知時期について丁寧に尋ねましょう。また、面接時に結果通知の目安を聞いておくことで、不安を和らげることも可能です。

面接の結果通知が遅れる理由6つ

面接結果の通知がなかなか来ないと不安になりますよね。ここでは、面接結果の連絡が遅れる6つの理由を紹介します。

1. 志望者数が多い
2. 通知が郵送でされる
3. 不合格者への連絡を後回しにしている
4. 権限を持っている人が不在で決められない
5. 社内で選考の評価が別れていて議論中
6. 休日を挟んでいる

①志望者数が多い

まず考えられるのが、志望者数が多いからです。大企業や人気のある企業では、多くの応募者が存在しするため、一人一人の面接結果を丁寧に判断するための時間が必要となります。

また、多くの応募者がいる場合、面接日が増え、その分結果が出るまでの期間も長くなることが考えられます。

そのため、志望者の多い人気企業は、他の企業と比べて結果の通知が遅れると考えておいたほうが良いでしょう。

②通知が郵送でされる

一部の企業では、面接後の結果通知を郵送で行う場合があります。この場合、郵送には時間がかかるため、結果の通知が遅れることが考えられるでしょう。

特に、合格通知とともに必要書類や詳細な情報を同封する場合、郵送が選ばれることが多い傾向があります。

郵送での通知は応募者によって到着日に差が出るため、電話やメールでの通知とは異なる点を理解しておくことが大切です。

③不合格者への連絡を後回しにしている

企業によっては、合格者への通知を優先し、不合格者への通知を後回しにする場合があります。これは、合格者へのオファーを早く出すことで、他の企業との競合を避けるためです。

そのため、結果の通知が遅れる場合、不合格の可能性も考えられます。しかし、必ずしもそうとは限りません。何らかの事情で連絡が遅れているだけの場合もあるため、焦らず待つことが大切です。

④権限を持っている人が不在で決められない

面接の合否判断には、通常、人事部門だけでなく事業部の責任者や役員クラスなど、複数の決裁者の承認が必要です。

特に最終面接後は、採用の最終決定権を持つ役員や部長クラスの承認が必須となりますが、これらの上位職の方々は多忙なことが多く、海外出張や重要な会議が入っていることもあります。

また、大手企業やグローバル企業では、本社や海外の決裁者の承認を得る必要があるケースもあり、時差の関係で調整に時間がかかることもあるでしょう。

このような場合、担当者としても結果を出したいものの、キーパーソンの不在により決定を下せない状態が続くことがあるのです。

⑤社内で選考の評価が別れていて議論中

面接を受けた候補者の評価について、人事部や現場の管理職、役員など、複数の面接官の間で意見が分かれることがあります。

例えば、技術力は高いが社風との相性に懸念がある、あるいは複数の優秀な候補者がいて採用枠が限られているなど、様々な要因で評価が割れることがあるでしょう。

また、複数の部署や職種で同時に選考を行っている場合、候補者をどの部署で採用するかという配属先の調整にも時間を要することも。

このように社内での意見が分かれた場合、全関係者が納得できる結論を導き出すまでに時間がかかるため、結果通知が遅くなってしまうのです。

⑥休日を挟んでいる

多くの企業では土日祝日が休業日となっているため、面接から結果通知までの間に休日を挟むと、その分だけ連絡が遅くなります。

特に大手企業では休日出勤に厳しい傾向があり、採用業務も例外ではないため、休日中の連絡はまずありえません。

また、ゴールデンウィークやお盆、年末年始などの大型連休期間中に面接を受けた場合は、さらに結果通知までの期間が長くなる可能性があります。

休日を挟む場合は、通常よりも2〜3日程度の遅れを想定しておくと良いでしょう。

面接の結果が来ないときに確認して欲しいこと

焦る前に、まずは基本的な確認事項を見直しましょう。

メールボックスの迷惑メールフォルダや、携帯電話の着信履歴を今一度チェックすることが大切です。企業からの連絡を見逃している可能性もあるためです。

また、面接時に受け取った資料や、やり取りしたメールを見直し、結果連絡の期日を再確認しましょう。

企業によっては営業日のみをカウントする場合があり、土日祝日を含めると実際の連絡までの期間が長くなることがあります。

面接結果待ちの期間の不安の解消方法3つ

面接が終わった後の結果待ちの期間は、多くの人にとって非常にストレスフルな時間です。不安や期待、焦りなどさまざまな感情が交錯する中、どのようにその期間を過ごすかも重要です。

ここでは、面接結果待ちの期間に感じる不安を解消する3つの方法を紹介します。

1. 企業に問い合わせる
2. 面接時に結果通知の予定日を聞いておく
3. 予定を詰めて忙しくする

①企業に問い合わせる

面接が終わってから結果の連絡が来るまでの期間は、企業やその規模によって異なりますが、2週間以上経過しても連絡がない場合、自ら企業に問い合わせることを検討しても良いでしょう。

ただし、問い合わせる際には、相手を責めるような言い方を避け、丁寧に自分の状況を伝えることが大切です。

また、問い合わせるタイミングや方法も重要です。業務時間内に、電話やメールで簡潔に内容を伝えるよう心掛けましょう。

②面接時に結果通知の予定日を聞いておく

面接の際、結果の通知予定日や方法について確認しておくことで、不安を和らげられます。

結果の通知がいつ頃になるのか、どのような方法で連絡が来るのかを知っていれば、それまでの期間を有意義に過ごせるでしょう。

特に、結果の通知が電話である場合、非通知でかかってくることも考えられるため、その点も確認しておくことをおすすめします。

③予定を詰めて忙しくする

面接結果を待つ間、他の活動に集中することで気を紛らわせるのも1つの方法です。

例えば、他の企業への応募や、趣味の活動、友人との交流など、自分の興味を持っていることに時間を使うことで、不安を忘れる時間を増やせます。

また、新しいことを学ぶことで、次の面接に臨む際の自信にも繋がるでしょう。

面接結果を採用担当に確認する際の注意点

採用担当者への結果確認の際は、焦る気持ちは理解できますが、適切なタイミングと手段を選ぶことで、むしろ積極性をアピールできるチャンスとなります。

以下のポイントを押さえて、スマートな確認を心がけましょう。

1. 常識的な営業時間内に連絡する
2. いきなり電話せずメールで連絡する
3. 合否を教えてもらえるとは限らない

①常識的な営業時間内に連絡する

採用担当者への連絡は、平日の10時から16時の間が最適で、始業直後の9時台や昼休み、終業間際の17時以降は避けましょう。

これは採用担当者が他の業務で多忙な時間帯であり、面接結果の確認に十分な時間を割くことが難しいためです。

特に朝一番の時間帯は、その日の業務確認や緊急の対応に追われていることが多く、採用に関する問い合わせに適切に対応できない可能性があります。

また、昼休みの連絡は担当者の私的な時間を妨げることになりかねません。電話で問い合わせる場合は、「お時間よろしいでしょうか」と最初に確認し、担当者の都合を考慮することが重要です。

②いきなり電話せずメールで連絡する

面接結果の確認は、採用担当者の業務を妨げないよう、メールでの問い合わせが望ましいです。

電話は相手の業務を中断させる可能性があり、また記録も残りにくいため避けましょう。

メールなら採用担当者が都合の良いタイミングで確認でき、また問い合わせ内容も記録として残るため、双方にとって効率的です。

特に採用担当者は複数の応募者とやり取りをしているため、メールであれば整理がしやすく、返信もスムーズになります。

③合否を教えてもらえるとは限らない

合否の結果を直接聞きたい気持ちは理解できますが、結果の連絡が来ていないということは、まだ合否が決定していない可能性が高いと考えられます。

採用担当者に「採用か、不採用か教えてください」と直接尋ねることは避けましょう。結果が出ていない状況を理解できない応募者だと判断され、マイナスの印象を与えかねません。

問い合わせの際は、いつ頃どのような方法で連絡をもらえるのかを丁寧な言葉で確認するにとどめましょう。

また、企業によっては合格者のみに連絡する場合もあるため、面接時に結果通知の方針について確認しておくことをお勧めします。

面接結果を待つ間は予定を詰めて不安を解消しよう

面接の結果を待っている期間は、就活の中でも特に不安な時間です。何もしていないと不安が募るばかりなので、他の企業の選考対策をするなど、予定を詰めて忙しくしてしまうのもおすすめです。

面接から2週間以上経っても連絡がない場合は、企業に問い合わせてみてくださいね。あなたの就活が上手くいくことを願っています。